Umowa leasingu to oprócz wielu przyjemności -zwłaszcza podatkowych- również obowiązki związane przede wszystkim z formalną częścią umowy. Zanim samochód, urządzenia albo fabryka będzie mogła być przez nas używana, trzeba podpisać umowę.
Sprawdź teraz najlepsze oferty leasingu!
W zależności od rodzaju przedmiotu leasingu, jego wartości a także pierwszej wpłaty, leasingodawca będzie żądał różnych dokumentów.
Procedura pełna
Przy pełnej procedurze przeprowadzanej przy zawieraniu umów leasingowych większej wartości leasingodawca będzie najczęściej wymagał następujących dokumentów:
- wpis do ewidencji działalności lub wypis z właściwego rejestru
- dowód nadania regon
- dowód nadania nip
- ostatnie deklaracje podatkowe PIT, VAT (CIT)
- karta wzorów podpisów
- zaświadczenie z ZUS i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z płatnościami
- opinia banku prowadzącego rachunek wnioskodawcy
- deklaracje rozliczenia rocznego za poprzedni rok
- w przypadku wątpliwości poręczenie innej firmy lub osoby
- weksel in blanco
- sprawozdania statystyczne
Dokumenty te służą do ustalenia zdolności kredytowej wnioskodawcy i zabezpieczenia płatności. Firma leasingowa musi wiedzieć, czy przedsiębiorca, któremu oddaje w użytkowanie przedmiot będzie w stanie regulować zobowiązania związane z umową. Liczba i rodzaj dokumentów podobne są do tych składanych w banku przy okazji starania się kredyt bankowy.
Procedura uproszczona
By przyspieszyć zawieranie umów leasingowych i skrócić czas potrzebny do dopełnianie formalności, firmy leasingowe wprowadziły tzw. procedurę uproszczoną. Jest ona standardem praktycznie w każdej firmie. Duża powtarzalność warunków umów leasingowych przyczyniła się do tego, że wprowadzono uproszczone procedury. Najczęściej taki sposób zawierania umów stosuje się w przypadku pojedynczych przedmiotów oddawanych w leasing, których wartość nie odbiega znacząco od średniej.
W takim przypadku wymagane są najczęściej następujące dokumenty:
- wpis do ewidencji działalności lub wypis z właściwego rejestru
- dowód nadania regon
- dowód nadania nip
- ostatnie deklaracje podatkowe
- oświadczenie o nie zaleganiu w płatnościach wobec budżetu
- weksel in blanco
Warto dodać, że procedura uproszczona najczęściej stosowana jest w przypadku umów nie dłuższych niż 36 miesięcy.
Sprawdź teraz najlepsze oferty leasingu!
Comperia.pl