Zmiana konta firmowego - o czym należy pamiętać?

konta osobiste

Twoje dotychczasowe konto firmowe przestało ci odpowiadać? Przenieś je do innego banku. Cała procedura nie jest czasochłonna, ale warto postępować według odpowiedniej kolejności działań. Wyjaśniamy, jak szybko i bez problemów przenieść konto firmowe do nowego banku.

Przedsiębiorca, niezależnie od tego, jakiego rodzaju firmę prowadzi, potrzebuje rachunku, za pośrednictwem którego będzie mógł sprawnie i tanio zarządzać finansami firmy. Na firmowy rachunek wpływają należności od kontrahentów, są z niego dokonywane płatności na rzecz innych przedsiębiorców i rozliczenia z urzędem skarbowym lub ZUS-em.

Konto rozliczeniowe to podstawowy produkt bankowy, dlatego rynek rachunków - czy to osobistych, czy firmowych - dynamicznie się zmienia. Konto wybrane kilka lat temu nie musi być równie atrakcyjne dziś jak w momencie zawierania umowy. Jeśli mamy szansę skorzystać z lepszej oferty, np. gwarantującej obniżenie kosztów obsługi konta, warto przenieść rachunek bieżący do innego banku.

By zmiana konta przebiegła bez problemów, przedsiębiorca musi pamiętać o kilku zasadach.

Najpierw załóż nowe konto, potem zamknij stare

Procedurę zmiany konta firmowego najlepiej rozpocząć od otworzenia nowego rachunku. Nie trzeba w tym celu nawet wychodzić z domu czy biura. Większość banków oferuje już taką możliwość przez Internet.

Do złożenia wniosku potrzebne są podstawowe dane, m.in.

• nazwa firmy,
• adres firmy,
• NIP,
• REGON,
• dane właściciela firmy.

Umowę do konta można podpisać za pośrednictwem kuriera lub bezpośrednio w oddziale banku. Osoby, które są już klientami indywidualnymi danego banku, często mogą otworzyć konto firmowe za pomocą kilku kliknięć w bankowości elektronicznej.

Po dopełnieniu formalności i aktywowaniu konta pora na powiadomienie klientów i kontrahentów o przeprowadzonej zmianie. Warto pamiętać o zastąpieniu starego numeru rachunku nowym wszędzie tam, gdzie pojawiała się informacja o rachunku firmy, np. na fakturach, rachunkach, stronach internetowych itp.

Daj kontrahentom czas na wpłatę zaległości

Z decyzją o zamknięciu starego konta bieżącego przedsiębiorca powinien się wstrzymać do momentu wpłynięcia wszystkich oczekiwanych należności lub po uzgodnieniu z kontrahentami, że środki będą przekazywane już na nowy rachunek.

Jeśli w wyniku niedopatrzenia osoba winna pieniądze firmie wpłaci należność na stary, zamknięty już rachunek, przelew wróci na konto nadawcy po kilku dniach.

Wypowiedzieć umowę zbędnego konta można nie tylko w placówce bankowej, ale często również pocztą, a nawet przez Internet.

Zamykając rachunek, należy pamiętać o wyzerowaniu salda, mając na uwadze wszystkie opłaty, które zostaną pobrane przez bank w okresie, w którym konto będzie jeszcze aktywne.

Zamknięcie rachunku nie nastąpi bowiem z dnia na dzień - najczęściej w bankach obowiązuje 30-dniowy okres wypowiedzenia, który bywa liczony od ostatniego dnia bieżącego okresu rozliczeniowego.

Nie zapomnij powiadomić fiskusa

Zmiana rachunku firmowego najczęściej wymaga samodzielnego powiadomienia urzędu skarbowego, choć w niektórych przypadkach może to za nas zrobić nowy bank.

Aktualizacji numeru rachunku dokonujemy na odpowiednim formularzu (US: CEIDG-1, ZUS: ZBA). Formalności można dopełnić osobiście lub przez Internet. Zdalnie robimy to za pomocą Profilu Zaufanego, który można utworzyć za pomocą portalu epuap.gov.pl.

Na powiadomienie ZUS-u o zmianie rachunku przedsiębiorca ma 14 dni, w przypadku fiskusa czas ten wynosi zaledwie 7 dni.