Informacja dotycząca przetwarzania i ochrony danych osobowych dla reprezentantów i pracowników kontrahentów

Dane Administratora Danych OsobowychUprzejmie informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest spółka Comperia.pl S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Konstruktorska 13, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Miasta Stołecznego Warszawy, Wydziale XIII Gospodarczym - rejestrowym pod numerem KRS 0000390656, NIP: 951-220-98-54, o opłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym 353 954,70 zł, zwana dalej „Spółką”. Comperia.pl S.A. posiada status małej instytucji płatniczej, w rejestrze małych instytucji płatniczych znajduje się pod numerem MIP37/2019. Kontakt ze Spółką w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@comperia.pl.Inspektor Ochrony DanychSpółka posiada Inspektora Ochrony Danych, który chętnie pomoże Panu/Pani we wszystkich kwestiach związanych z ochroną danych osobowych, w szczególności udzieli odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące przetwarzania Pana/Pani danych osobowych. Kontakt z Inspektorem jest możliwy pod adresem e-mail: iod@comperia.pl, z dopiskiem wskazującym na zawartą umowę z kontrahentem.Rodzaje przetwarzanych danych osobowychW przypadku osób reprezentujących osoby prawne mogą to być w zależności od treści zawieranej umowy: imię i nazwisko, funkcja, stanowisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, PESEL.
W przypadku pozostałych osób: imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, stanowisko.Cele i podstawy przetwarzania danych osobowychAby świadczyć usługi zgodnie z profilem działalności, Spółka przetwarza Pana/Pani dane osobowe — w różnych celach, jednak zawsze zgodnie z prawem. Poniżej znajdzie Pan/Pani wyszczególnione cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi.

• nawiązanie relacji handlowej
• zawarcie i realizacja umowy z kontrahentem
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
• udzielanie odpowiedzi na pisma, wnioski, żądania

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są gdy:

• została wyrażona zgoda,
• jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanieUprzejmie informujemy, że nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie. Treść zapytania, która jest przesyłana za pośrednictwem formularza kontaktowego, nie podlega ocenie przez system informatyczny.Odbiorcy danych osobowychOdbiorcami danych mogą być:

• organy administracji publicznej – jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa
• podmioty świadczące usługi prawne
• inne podmioty świadczące usługi na zlecenie w zakresie oraz celu zgodnym z zawartą umową.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecichW ramach realizacji postanowień wynikających z umowy a dotyczących Pana/Pani danych osobowych, dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych z zastrzeżeniem, że jeżeli przekazanie takie okaże się konieczne dla realizacji zawartej umowy, może mieć miejsce wyłącznie po pisemnym powiadomieniu oraz z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń.Okres przetwarzania danych osobowychDochowując wszelkich obowiązków w tym także przetwarzania danych osobowych wyłącznie przez okres do jakiego administrator jest zobowiązany, Pana/Pani dane osobowe będę przetwarzane:

• do wycofania zgody na przetwarzanie (gdy zgoda była podstawą przetwarzania)
• przez okres obowiązywania umowy (do czasu jej wygaśnięcia lub rozwiązania)
• przez okres 3 miesięcy w związku z monitoringiem wizyjnym biura
• przez okres przedawnienia roszczeń do 7 lat w związku z ustaleniem, obroną i dochodzeniem roszczeń lub udzielaniem odpowiedzi na pisma.

Źródło pochodzenia danych osobowychŹródłem pochodzenia jest umowa zawarta przez Pana/Pani pracodawcę w ramach współpracy z administratorem. Pana/Pani dane mogą stanowić dane osobowe określone w takiej umowie i są niezbędne do realizacji celów kontaktowych lub realizacji postanowień wynikających z zawartej umowy.Uprawnienia podmiotu danych osobowychUprzejmie informujemy, że posiada Pan/Pani prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• przenoszenia danych osobowych.

Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Panu/Pani ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
Odnośnie prawa do wniesienia sprzeciwu wyjaśniamy, że w każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w związku z Pana/Pani szczególną sytuacją. Musi Pan/Pani jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:

• istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Pana/Pani interesów, praw i wolności lub
• istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Swoje uprawnienia może Pan/Pani zrealizować poprzez:

• wysłanie maila bezpośrednio Spółce na adres biuro@comperia.pl lub
• wysłanie maila do Inspektora Ochrony Danych na adres iod@comperia.pl

Prawo do wniesienia skargiJeżeli uważa Pan/Pani, że Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, może Pan/Pani wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Postanowienia końcoweW zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności zostanie Pan/Pani powiadomiony/powiadomiona drogą e-mailową.
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 25 maja 2018 r.